札幌観光ガイドの会(以下、当会と称する)は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に務めることを社会的責務と認識し、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

当会は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

(1) 当会は、個人情報を取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。

(2) 当会は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報を第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、秘密を保持させるために、適正な監督を行います。

当会は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者提供いたしません。

(1) 当会は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。

(2) 当会は、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。

(3) 当会は、持出しや外部への送信等により個人情報を漏えいさせません。

(4) 当会は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、誠実に対応いたします。

(1) 当会は、個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。

(2) 当会は、役員および会員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修を実施し、日常業務および退会後における個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

当会は、この方針を実行するため、この個人情報保護規程(個人情報保護方針/プライバシーポリシー)を策定し、これを役員および会員その他関係者に周知徹底させて実施し、継続的に維持し、改善を図っていきます。